入职培训应满足两个目标:
希望融入组织社会群体的新员工将了解他们将在组织的整个系统内完成的特定任务
培训师能够接触到受过培训的受训者,以便将他们成功地融入组织的特定领域,个人正在接受培训。
培训可以是系统的或非系统的培训。入职培训是系统的培训。系统模型通过与组织目标相关的系统干预来补充自然学习。入职培训的特点包括:
培训是组织整体规划过程的一部分,符合其目标。
组织有一个培训战略,它塑造了员工发展的方法。
通过正式培训计划并系统地解决技能问题。
培训分析、活动和评估是一个连续的循环。
入职培训通过向员工提供开始工作所需的信息,使他们能够顺利进入组织。入职培训的目标与更广泛的入职过程的目标一致。这些目标是:
营造积极的氛围
解决任何新的工作问题
提高舒适度和归属感
增加对组织及其程序和政策的了解
分享组织价值观
共享工作特定信息
在小型组织中,实施入职培训的责任通常由一个人承担。在较大的组织中,责任由经理、主管和人力资源共同承担。无论是大小组织,员工和他/她的高级管理人员在引入员工方面都发挥着重要作用。他们的职责是确保遵循入职计划并实现预期的入职目标。在入职期间,人力资源负责准备入职清单(定期更新)、正式计划的规划和管理、协助和建议员工
入职培训本身通常由有能力的培训师和演讲者在工作场所以演示形式进行。入职培训也可以采用书面形式,可以在新员工开始之前发送给新员工,也可以在新员工开始或以基于计算机的形式交付时交给他们。
在人力资源开发中,入职培训是对新员工的一种介绍形式,以使他们能够在组织内从事新的职业或工作角色。